Soluções

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Segurança de informações

7,5% de todos os documentos físicos de uma empresa são perdidos anualmente, e cerca de 3% são armazenados no lugar errado. Com o sistema de armazenamento do Keeva, todos os documentos são devidamente identificados e arquivados na nuvem, o que evita falhas e garante muito mais segurança para os dados armazenados. Além disso o Keeva permite que o administrador da conta controle o acesso de seus usuários, delimitando o tipo de informação que ficará disponível para cada um deles.

Otimização de Espaço

O gerenciamento de documentos sempre gera muita papelada. E essa papelada, por sua vez, exige o uso de boa parte do espaço físico para poder ser armazenada. Com o uso do Keeva, o número de documentos impressos diminui consideravelmente, pois a maior parte dos arquivos poderá ser armazenada e administrada eletronicamente. Consequentemente, seja na sua casa ou em seu escritório, você terá muito mais espaço livre para aproveitar como bem entender.

Acompanhamento de processos

Com o Keeva você consegue acompanhar de perto cada fase do processo de gerenciamento de documentos. É possível inserir notas em cada documento, com descrições sobre as ações necessárias para concluir seu respectivo fluxo de gerenciamento, marcar os determinados usuários que ficarão responsáveis por cada uma dessas ações e ativar as notificações para ser avisado sempre que elas forem feitas. Além disso, você tem acesso ao menu de versões de cada arquivo, e pode visualizar todas as alterações realizadas.

Praticidade na gestão documental

O Keeva te dá a possibilidade de armazenar todos os documentos em um único local, utilizando um sistema de identificação super simples e preciso que dispensa o uso de pastas e agiliza muito o processo de busca, assim como todas as demais tarefas de administração documental.

Aumento de Produtividade

Uma empresa gasta em média 400 horas por ano procurando documentos. São aproximadamente 25 horas destinadas à recuperação de cada documento perdido. As ferramentas de automação do Keeva, além de amenizar as possibilidades de falha, diminuem o tempo gasto com tarefas como essa, aumentando perceptivelmente a sua produtividade.

Seus documentos organizados de forma
intuitiva e prática

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