Funcionalidades do GED: descubra o poder do Keeva - Ferramentas de automação

Ferramentas de automação

O Keeva otimiza suas atividades diárias. O conjunto de tecnologias que compõe o Keeva substitui inúmeras tarefas manuais referentes ao armazenamento e gerenciamento de documentos. Algumas das vantagens de automação oferecidas pelo Keeva são: integração de informações, controle de acesso, rastreabilidade dos processos, agilidade e facilidade de uso.

Um dos principais recursos de automação do Keeva é o sistema de notificações, um ótimo aliado para evitar prejuízos causados pela perda de prazos. Graças a ele você pode receber notificações a respeito de alterações realizadas em seus documentos, sejam elas enviadas pelo sistema ou por algum outro usuário, em alguma das seguintes situações:

  1. Quando um outro usuário cita seu nome nos comentários de algum documento;
  2. Quando você segue determinado documento e um outro usuário posta algum comentário nele;
  3. Quando alguém identifica um novo documento, e ele atende aos parâmetros de uma de suas Buscas Salvas.

Seus documentos organizados de forma
intuitiva e prática

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Captura de documentos

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Busca

Encontre seus documentos com a tecnologia OCR, de reconhecimento de caracteres, suas buscas serão muito mais rápidas e assertivas

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Organização

Não se preocupe mais com "onde" estão seus documentos. Basta saber "o que precisa" para que o Keeva encontre o documento pra você.

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Gestão

Compartilhe arquivos, controle versões, delimite padrões de acesso, troque mensagens e receba notificações sobre seus documentos

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