Funcionalidades - Busca inteligente

Busca

Com os documentos devidamente identificados, a tarefa de encontrá-los se torna muito mais rápida, simples e assertiva. Você pode realizar uma busca utilizando a informação que mais se encaixa com a sua necessidade.

Outra vantagem interessante é a possibilidade de deixar programado um determinado padrão de busca que você costuma realizar com frequência. Desta maneira você será notificado sobre possíveis novos documentos que se enquadrem nos padrões definidos.

Como procurar documentos no Keeva?

O sistema de buscas do Keeva é bem flexível. Você pode procurar seus arquivos por Tipo de Documento, por Índice, por Palavras-chave e até mesmo combinando todas essas variáveis para realizar uma busca mais precisa.

Para iniciar uma busca, basta passar o mouse sobre a Barra de Busca e escrever alguma informação sobre o arquivo procurado. Automaticamente o sistema começará a sugerir opções de Tipos de Documentos e Índices, de acordo com o que foi digitado e com o tipo de informação que foi dada (data, número, etc.).

Como realizar buscas por Tipo de Documento? (Busca específica)

* Para exemplificar o passo a passo a seguir foi realizada uma busca pelo Tipo de Documento “Postagens do Keeva”

  1. Passe o mouse sobre a Barra de Busca e digite o que procura;
  2. A Barra de Busca apresentará a lista de Sugestões de Busca;
  3. Clique no Tipo de Documento desejado;
  4. A Barra de Busca executará a procura automaticamente.

Como realizar buscas por índice? (Busca específica)

* Para exemplificar o passo a passo a seguir foi realizada uma busca pelo Índice “Data de publicação”, levando em consideração a data fictícia: 26/09/2018.

  1. Passe o mouse sobre a Barra de Busca e digite o que procura;
  2. A Barra de Busca apresentará a lista de Sugestões de Busca;
  3. Encontre o índice desejado e selecione o Operador de Busca adequado para direcionar sua busca. Neste exemplo, como o documento está sendo procurado por sua data específica de publicação, o Índice desejado é “Data de publicação” e o Operador de Busca adequado é o “=”, pois estamos procurando um documento cuja data é exatamente igual à data de referência (26/09/18). Se quiséssemos encontrar todas as publicações a partir do mês de junho, por exemplo, poderíamos inserir a data 01/06/2018 e selecionar o Operador de Busca “>=” (maior ou igual a).
  4. A Barra de Busca realizará a procura automaticamente.

*Observação: Os Operadores de Busca disponíveis variam de acordo com o Tipo de Informação do Índice. Segue abaixo uma tabela com os Tipos de Informação existentes e seus respectivos Operadores de Busca:

Operadores Lista Alfanumérico Decimal Numérico Data
= Igual a Igual a Igual a Igual a Igual a
> Maior que Maior que Depois de
< Menor que Menor que Antes de
>= Maior ou igual a Maior ou igual a A partir de
<= Menor ou igual a Menor ou igual a Até
-> Nos próximos
<- Nos últimos
*_ Começa com
_* Termina com
* Contém

Como realizar buscas por palavra-chave? (Busca abrangente)

* No exemplo a seguir a busca foi por um documento denominado “Check-list de marketing para contabilidade”, portanto, a palavra-chave utilizada foi “marketing”.

  1. Passe o mouse sobre a Barra de Busca, digite o que procura e tecle “ENTER”;
  2. A Barra de Busca realizará a pesquisa automaticamente.

Como criar uma Busca Salva no Keeva?

A opção de Busca Salva é um recurso do Keeva que te permite gravar os critérios de uma busca e realizá-la no futuro, sem a necessidade de montá-la novamente. Você pode, inclusive, criar buscas que se renovam. Por exemplo, você pode criar uma busca por “boletos com vencimento nos próximos sete dias”. Desta maneira, toda vez que você executar essa Busca Salva, o Keeva irá te mostrar todos os “boletos com vencimento nos próximos sete dias”, contando a partir da data atual.

  • Realize uma pesquisa na Barra de Busca;
  • Clique no ícone “Salvar Busca”;
  • No campo “Nome”, insira o nome que deseja para essa Busca Salva;
  • Em “Preferência de Notificação”, marque como deseja ser notificado quando um documento preencher os critérios desta Busca Salva;
  • Confira na tabela os critérios da busca e, se necessário, altere os valores dos Índices envolvidos;
  • Clique em salvar.

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