Funcionalidades - Automação de processos

Automação de Processos

O Keeva otimiza suas atividades diárias. O conjunto de tecnologias que compõe o Keeva substitui inúmeras tarefas manuais referentes ao armazenamento e gerenciamento de documentos. Algumas das vantagens de automação oferecidas pelo Keeva são: integração de informações, controle de acesso, rastreabilidade dos processos, agilidade e facilidade de uso.

Ou seja, com a automatização de atividades que consomem boa parte do seu tempo útil, você poderá ganhar tempo e aumentar sua produtividade. Sua única responsabilidade será redirecionar seus esforços e focar em pontos mais valiosos, que contribuam diretamente com o desenvolvimento e sucesso da sua empresa.

Um dos principais recursos de automação do Keeva é o sistema de notificações. Eis um ótimo aliado para evitar perda de prazos. Graças a ele você pode receber notificações a respeito de alterações realizadas em seus documentos, sejam elas enviadas pelo sistema ou por algum outro usuário, em alguma das seguintes situações:

  1. Quando um outro usuário cita seu nome nos comentários de algum documento;
  2. Quando você segue determinado documento e um outro usuário posta algum comentário nele;
  3. Quando alguém identifica um novo documento, e ele atende aos parâmetros de uma de suas Buscas Salvas.

Funcionalidades de Automação

Free Starter Premium Enterprise
Workflow Linear até 2 até 5 até 20 ilimitado
Notificações de Buscas Salvas no Keeva
Notificações de Buscas Salvas por email
Notificações do Sistema Geral

Seus documentos organizados de forma
intuitiva e prática

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Captura de documentos

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Busca

Encontre seus documentos com a tecnologia OCR, de reconhecimento de caracteres, suas buscas serão muito mais rápidas e assertivas

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Organização

Chega de pastas! Identifique seus documentos com um sistema de índices. É bem mais preciso e evita confusões

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Gestão

Compartilhe arquivos, controle versões, delimite padrões de acesso, troque mensagens e receba notificações sobre seus documentos

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