Funcionalidades - Captura de documentos

Captura de documentos

A Captura consiste na inserção dos seus documentos no Keeva. Seguem algumas maneiras super simples de realizar essa ação:

  • Fazer upload selecionando os arquivos desejados;
  • Arrastar e soltar os documentos do seu computador para a área de trabalho do Keeva;
  • Gerar PDF a partir do endereço de uma URL;
  • Criar novos documentos com o editor de textos do Keeva;
  • Importar arquivos diretamente da sua conta no Dropbox;
  • Realizar uma importação em lote.

Aprenda a seguir como utilizar cada uma delas.

Como inserir documentos por Drag’n Drop?

Eis um termo sofisticado para uma ação extremamente simples, o famoso “arrastar e soltar”.

  1. Abra o espaço de armazenamento do seu computador, clique sobre o documento desejado com o botão esquerdo do mouse, e mantenha-o pressionado;
  2. Arraste o arquivo até o ícone de upload ou até a área de trabalho do Keeva;
  3. Solte o botão.

Como enviar arquivos para o Keeva?

  1. Passe o mouse sobre o ícone de upload;
  2. Clique em enviar arquivos;
  3. Selecione um ou mais arquivos que deseja enviar e clique em abrir.

Como criar documentos a partir de uma URL?

  1. Passe o mouse sobre o ícone de upload;
  2. Clique em “Criar documento a partir de uma URL”;
  3. Preencha os campos com o nome do documento e o endereço do site (URL);
  4. Clique em Salvar.

*Observações:

  • O documento criado será um PDF e estará disponível na Área de Documentos Não Identificados;
  • Caso a página esteja protegida por login, captcha, ou possua um certificado SSL inválido, não será possível realizar a captura e o Keeva emitirá uma notificação.

Como usar o editor de textos do Keeva para criar um novo documento?

  1. Passe o mouse sobre o ícone de upload;
  2. Clique em “Criar um novo documento”;
  3. Informe o nome que deseja para este documento no campo “Nome do Documento”;
  4. Digite o texto desejado no campo “Conteúdo do Documento”;
  5. Você pode formatar o conteúdo do texto selecionando o trecho desejado e utilizando o menu de edição que aparecerá na tela;
  6. Após realizar todas as formatações, clique em “Salvar” para concluir a criação do documento.

*Observação: O documento criado será um PDF e estará disponível na Área de Documentos Não Identificados.

Como importar documentos do Dropbox para o Keeva?

  1. Passe o mouse sobre o ícone de upload;
  2. Clique no ícone do Dropbox;
  3. Faça login na sua conta do Dropbox, selecione os documentos desejados e clique em “Escolher”.

Como realizar uma importação em lote?

Apenas os usuários do plano Enterprise tem a opção de realizar a importação em lote. Ela consiste no envio simultâneo de uma grande quantidade de arquivos para o Keeva. Para realizá-la é preciso instalar um aplicativo adicional ao seu desktop. E para que essa instalação seja possível, o desktop em questão deve atender aos seguintes requisitos:

S.O RAM mínima Mínimo de Espaço em Disco Configuração de vídeo
Windows 7/8/10 1 GB 200 MB Nativa
Linux Fedora 1 GB 200 MB Nativa

** É necessária a conexão com internet para utilização do software.

Funcionalidades de Captura

Starter Premium Enterprise
Envio de arquivos
Drag’n Drop
Editor Keeva
Integração com Dropbox
Criação de Documento a partir de URL
Captura por email Keeva
Assistente de digitalização
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