Assuma o controle das informações da sua empresa

Reinventamos o gerenciamento eletrônico de documentos para vc poder se reinventar

Seus documentos organizados de forma
intuitiva e prática

Nada de pastas e níveis hierárquicos. Com o Keeva você para de se preocupar com o "onde está" e pensa só em "qual é" o documento que precisa. Simples assim.

Captura de documentos

O envio de documentos para o Keeva é uma experiência muito simples mas ao mesmo tempo incrível!

Envie documentos e arquivos que escolher em seu computador ou arraste os documentos diretamente para a interface do Keeva.

Importe um documento em PDF a partir de uma página da internet apenas copiando a URL desta página.

Crie documentos a partir de editor de texto dentro do Keeva.

Importe documentos do Drop Box com apenas alguns cliques.

Organização

Você não precisa colocar seus documentos e arquivos em várias pastas, basta somente colocar no Keeva.

O Keeva reconhece o documento que está sendo identificado e já sugere o tipo, trazendo os campos de índice que foram parametrizados.

Como o Keeva tem o reconhecimento de letras por OCR integrado à ferramenta, ele irá ler o documento e já sugerir um preenchimento dos campos de índice, bastando ao usuário a conferência desta sugestão e o aceite.

Este processo traz uma agilidade incrível ao processo de identificação de documentos

Busca inteligente

Digite o que você está buscando na ProfX e o Keeva vai encontrar.

Ao digitar qualquer termo na ProfX (barra de busca), o Keeva faz sugestões baseadas nos documentos existentes.

Para fazer as sugestões, o Keeva, analisa as regras de permissionamento do usuário e somente sugere documentos com Tipo e Índices que o usuário tenha permissão de acesso.

O usuário poderá escolher um tipo de documento ou algum de seus índices, além da possibilidade de buscar por toda a base no conteúdo dos documentos, apenas clicando ENTER.

Gestão e operação

O trabalho diário se torna mais dinâmico, com agilidade, diminuição de falhas e aumento de produtividade.

Controle de versões. O Keeva faz todo o controle de versionamento dos documentos, mantendo as versões anteriores e assim o histórico daquele documento.

Mensageria. Insira comentários em um documento. Você poderá citar outro usuário do Keeva e este será notificado na tela da plataforma, assim como em seu e-mail.

Notificações. Você será avisado sempre que um documento atender as especificações de uma busca salva ou sempre que for mencionado em algum comentário.

Compartilhamento e colaboração. O compartilhamento de documento pode ser tanto para usuários da plataforma, como para usuários externos.

Escolha seu plano

Planos oferecidos
Starter Premium Enterprise
R$ 89.90 /mês
R$ 299.90 /mês
   
 Quantidade de usuários
Quantidade de usuários 5 usuários 20 usuários 50 usuários
 Armazenamento Total
Armazenamento Total 100GB 400GB 1TB
 Enviar Arquivos
Enviar Arquivos
 Drag'n Drop
Drag'n Drop
 Editor Keeva
Editor Keeva
 Integração com Drop Box
Integração com Drop Box
 Criar Documento a partir de uma URL
Criar Documento a partir de uma URL
 Captura por e-mail Keeva
Captura por e-mail Keeva
 Assistente de Digitalização
Assistente de Digitalização
 Upload de ZIP
Upload de ZIP
 App de importação em lote
App de importação em lote
 Tecnologia OCR integrada
Tecnologia OCR integrada
 Sugestão de preenchimento
Sugestão de preenchimento
 Indices Parametrizáveis
Indices Parametrizáveis
 Pré-formatação de indices com mascara definida
Pré-formatação de indices com mascara definida
 Alterar nome do documento
Alterar nome do documento
 Adicionar Novas versões de documentos
Adicionar Novas versões de documentos
 Formatação de Indices com expressão regular
Formatação de Indices com expressão regular
 Tecnologia OCR integrada
Tecnologia OCR integrada
 Criação de indice do Tipo Lista
Criação de indice do Tipo Lista
 Busca Abrangente - Por Conteúdo
Busca Abrangente - Por Conteúdo
 Busca Específica - Por tipo de documento
Busca Específica - Por tipo de documento
 Busca Específica - Por Indice
Busca Específica - Por Indice
 Sugestão de busca
Sugestão de busca
 Buscas Salvas
Buscas Salvas Até 5 Até 20 Ilimitado
 Visualização de Arquivos Word
Visualização de Arquivos Word
 Visualização de Arquivos Excel
Visualização de Arquivos Excel
 Visualização de Arquivos PowerPoint
Visualização de Arquivos PowerPoint
 Visualização com Player de Arquivos MP4
Visualização com Player de Arquivos MP4
 Visualização de Arquivos JPG
Visualização de Arquivos JPG
 Visualização com Player de Arquivos MP3
Visualização com Player de Arquivos MP3
 Visualização de Arquivos PDF
Visualização de Arquivos PDF
 Alterar Senha do usuário
Alterar Senha do usuário
 Alterar tamanho de Fonde no Grid de resultado
Alterar tamanho de Fonde no Grid de resultado
 Alterar tamanho da linha no Grid de resultado
Alterar tamanho da linha no Grid de resultado
 Ordenar resultado por nome do arquivo
Ordenar resultado por nome do arquivo
 Ordenar resultado por Tipo de documento
Ordenar resultado por Tipo de documento
 Ordenar resultado por Data de Criação do arquivo
Ordenar resultado por Data de Criação do arquivo
 Opções de Visualização do do resultado (Grid ou Thumbnail)
Opções de Visualização do do resultado (Grid ou Thumbnail)
 Download de arquivos
Download de arquivos
 Visualização do Texto extraido do documento
Visualização do Texto extraido do documento
 Compartilhamento por e-mail
Compartilhamento por e-mail
 Log de ações do arquivo
Log de ações do arquivo
 Sistema de Anotações e Mensageria
Sistema de Anotações e Mensageria
 Relatório de Busca em Excel - Separado por Abas
Relatório de Busca em Excel - Separado por Abas até 3 / mês até 10 / mês Ilimitado
 Relatório de Busca em Excel - Planilha Consolidada
Relatório de Busca em Excel - Planilha Consolidada até 3 / mês até 10 / mês Ilimitado
 Compartilhamento com usuários Keeva
Compartilhamento com usuários Keeva até 10 / mês até 40 / mês Ilimitado
 Workflow Linear
Workflow Linear até 5 até 20 ilimitado
 Notificações de Buscas Salvas no Keeva
Notificações de Buscas Salvas no Keeva até 5 até 20 ilimitado
 Notificações de Buscas Salvas por e-mail
Notificações de Buscas Salvas por e-mail até 5 até 20 ilimitado
 Notificações do Sistema Geral
Notificações do Sistema Geral
 Inserir Logo
Inserir Logo
 Alterar nome do ambiente
Alterar nome do ambiente
 Criar/Alterar Tipo de documentos
Criar/Alterar Tipo de documentos até 30 até 100 Ilimitado
 Criar usuários
Criar usuários
 Criar novos Workflows Lineares
Criar novos Workflows Lineares Até 5 Até 20 Ilimitado
 Restaurar documentos a partir da lixeira
Restaurar documentos a partir da lixeira
 Apagar definitivamente documentos que foram apagados
Apagar definitivamente documentos que foram apagados
 Emissão de relatório de Armazenamento
Emissão de relatório de Armazenamento
 Criar Indices
Criar Indices
 Criar Perfis de usuários ilimitados
Criar Perfis de usuários ilimitados até 2 até 5 Ilimitado
 Atrelar Tipos de documentos aos perfis
Atrelar Tipos de documentos aos perfis
 Definir permissão de Ação para cada tipo de documento
Definir permissão de Ação para cada tipo de documento
 Criar restrições de acesso por indice de documento
Criar restrições de acesso por indice de documento até 3 documentos até 10 documentos Ilimitado
 Atrelar mais de um perfil por usuário
Atrelar mais de um perfil por usuário
 Aplicativo Mobile Android
Aplicativo Mobile Android
 Aplicativo Mobile IOS
Aplicativo Mobile IOS
 Acesso ao Manual do usuário com videos
Acesso ao Manual do usuário com videos
 Suporte por e-mail
Suporte por e-mail
 Suporte por chat
Suporte por chat
 Suporte por telefone
Suporte por telefone

O que dizem por aí ;)

“Buscávamos um software para nosso projeto de GED que proporcionasse segurança no armazenamento dos dados, agilidade para digitalização de todo nosso legado de documentos físicos e praticidade para o uso contínuo da plataforma pelos usuários. Encontramos no Keeva a perfeita sintonia com estes pilares, além de uma equipe capacitada e engajada com nossos objetivos. E como bônus, o fato de serem parceiros de grandes fornecedores de hardwares, concretizamos nosso projeto de forma mais econômica e eficiente.”
Leandro Silveira, ADM Developer
"O Keeva é ótimo, ferramenta fácil de operar, flexível em suas configurações, a cada dia vem evoluindo para atender todas as demandas e necessidades de diversas áreas inclusive a área EDUCACIONAL, nossa instituição esta satisfeita com o Keeva, e recomendamos."
Nicolas Bucci, coordenador de TI, Assessoritec

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A gente é legal e não manda spam, ok?