Captura de documentos

O envio de documentos para o Keeva é uma experiência muito simples mas ao mesmo tempo incrível!

Envie documentos e arquivos que escolher em seu computador ou arraste os documentos diretamente para a interface do Keeva.

Importe um documento em PDF a partir de uma página da internet apenas copiando a URL desta página.

Crie documentos a partir de editor de texto dentro do Keeva.

Importe documentos do Drop Box com apenas alguns cliques.

Organização

Você não precisa colocar seus documentos e arquivos em várias pastas, basta somente colocar no Keeva.

O Keeva reconhece o documento que está sendo identificado e já sugere o tipo, trazendo os campos de índice que foram parametrizados.

Como o Keeva tem o reconhecimento de letras por OCR integrado à ferramenta, ele irá ler o documento e já sugerir um preenchimento dos campos de índice, bastando ao usuário a conferência desta sugestão e o aceite.

Este processo traz uma agilidade incrível ao processo de identificação de documentos

Busca inteligente

Digite o que você está buscando na ProfX e o Keeva vai encontrar.

Ao digitar qualquer termo na ProfX (barra de busca), o Keeva faz sugestões baseadas nos documentos existentes.

Para fazer as sugestões, o Keeva, analisa as regras de permissionamento do usuário e somente sugere documentos com Tipo e Índices que o usuário tenha permissão de acesso.

O usuário poderá escolher um tipo de documento ou algum de seus índices, além da possibilidade de buscar por toda a base no conteúdo dos documentos, apenas clicando ENTER.

Gestão e operação

O trabalho diário se torna mais dinâmico, com agilidade, diminuição de falhas e aumento de produtividade.

Controle de versões. O Keeva faz todo o controle de versionamento dos documentos, mantendo as versões anteriores e assim o histórico daquele documento.

Mensageria. Insira comentários em um documento. Você poderá citar outro usuário do Keeva e este será notificado na tela da plataforma, assim como em seu e-mail.

Notificações. Você será avisado sempre que um documento atender as especificações de uma busca salva ou sempre que for mencionado em algum comentário.

Compartilhamento e colaboração. O compartilhamento de documento pode ser tanto para usuários da plataforma, como para usuários externos.