Seus documentos organizados de forma intuitiva e prática
Nada de pastas e níveis hierárquicos. Com o Keeva você para de se preocupar com o "onde está" e pensa só em "qual é" o documento que precisa. Simples assim.
Captura
Envie arquivos, crie ou importe documentos
Organização
Identificação sem pastas, reconhecimento de documentos e sugestão automática de índices
Busca
Busque com a tecnologia dos principais meios de pesquisa do mundo, simplicidade, precisão e busca colaborativa
Gestão
Controle de versões, permissionamento, mensagens, compartilhamento e notificações
Captura de documentos
O envio de documentos para o Keeva é uma experiência muito simples mas ao mesmo tempo incrível!
Envie documentos e arquivos que escolher em seu computador ou arraste os documentos diretamente para a interface do Keeva.
Importe um documento em PDF a partir de uma página da internet apenas copiando a URL desta página.
Crie documentos a partir de editor de texto dentro do Keeva.
Importe documentos do Drop Box com apenas alguns cliques.
Organização
Você não precisa colocar seus documentos e arquivos em várias pastas, basta somente colocar no Keeva.
O Keeva reconhece o documento que está sendo identificado e já sugere o tipo, trazendo os campos de índice que foram parametrizados.
Como o Keeva tem o reconhecimento de letras por OCR integrado à ferramenta, ele irá ler o documento e já sugerir um preenchimento dos campos de índice, bastando ao usuário a conferência desta sugestão e o aceite.
Este processo trás uma agilidade incrível ao processo de identificação de documentos
Busca inteligente
Digite o que você está buscando na ProfX e o Keeva vai encontrar.
Ao digitar qualquer termo na ProfX (barra de busca), o Keeva faz sugestões baseadas nos documentos existentes.
Para fazer as sugestões, o Keeva, analisa as regras de permissionamento do usuário e somente sugere documentos com Tipo e Índices que o usuário tenha permissão de acesso.
O usuário poderá escolher um tipo de documento ou algum de seus índices, além da possibilidade de buscar por toda a base no conteúdo dos documentos, apenas clicando ENTER.
Gestão e operação
O trabalho diário se torna mais dinâmico, com agilidade, diminuição de falhas e aumento de produtividade.
Controle de versões. O Keeva faz todo o controle de versionamento dos documentos, mantendo as versões anteriores e assim o histórico daquele documento.
Mensageria. Insira comentários em um documento. Você poderá citar outro usuário do Keeva e este será notificado na tela da plataforma, assim como em seu e-mail.
Notificações. Você será avisado sempre que um documento atender as especificações de uma busca salva ou sempre que for mencionado em algum comentário.
Compartilhamento e colaboração. O compartilhamento de documento pode ser tanto para usuários da plataforma, como para usuários externos.
